Descripción del puesto

• Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades diarias de la empresa, asegurando una adecuada gestión de documentos, cotizaciones y atención al cliente para contribuir al buen funcionamiento del área administrativa y comercial.
• Elaborar y dar seguimiento a documentos como cotizaciones, órdenes de servicio y reportes.
• Mantener actualizados los registros de clientes y proveedores en bases de datos.
• Apoyar en la organización de reuniones, agendas y correspondencia.
• Brindar información sobre servicios de transporte terrestre nacional e internacional.
• Recibir solicitudes de clientes y coordinar su resolución con las áreas correspondientes.
• Elaborar cotizaciones personalizadas y enviarlas oportunamente.
• Realizar llamadas a clientes para dar seguimiento a cotizaciones y posibles cierres de ventas.
• Preparar reportes de actividades administrativas y comerciales.
• Utilizar Excel para el manejo de datos y generación de informes básicos.
• Redactar comunicaciones internas y externas con claridad y profesionalismo.

Horarios: Horarios: L-J 8:00 -5:00 Viernes de 7:00am - 4:00pm - Sabado 8:00am-12:00m (Home Office)

Requisitos

• Inglés Basico - Intermedio
• Estudiante o graduada Administracion de Empresas, contabilidad, Mercadeo o carreras afines.
• Dominio de Microsoft Excel y Word.
• 1 año como asistente administrativa o rol similar.

Beneficios

Salario: Q 4000

Contrato por tiempo indefinido